|
DISUSUN OLEH :
Heri Gunawan 12311224
|
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
TEKNOKRAT
BANDAR LAMPUNG
2015
Wawancara dilakukan
kepada salah satu karyawan yang bekerja menjaga lapangan Futsal Lampung.
Waktu : 20.50 WIB
Tanggal :
18 Agustus 2015
|
No.
|
Pertanyaan
|
Jawaban
|
|
1
|
Sudah
berapa lama lampung futsal didirikan ?
|
Sudah
lama, sekitar 4 tahun
|
|
2
|
Apakah
lampung futsal memiliki sebuah system terkomputerisasi ?
Sebagai
contoh pembayaran atau pemesanan (booking) tempat/lapangan?
|
Tidak
ada, kalau pembayaran biasa langsung bayar saja,tetapi kalau pemesanan(booking)
itu biasanya datang langsung kesini lalu membayar DP dan diberikan slip
pembayaran DP
|
|
3
|
Bagaimana
dengan laporan keungan apakah uang pendapatan langsung diberikan kepada
pemilik tempat futsal atau direkap dan ditulis perincian dari pendapatan?
|
Biasanya
ditulis periniannya jadi yang punya tempat futsal tau dengan jelas pendapatan
per-hari
|
|
4
|
Jika
dilihat dari sudut pandang konsumen seperti saya terkadang sulit untuk
membooking lapangan futsal karena konsumen harus datang ke tempat lampung
futsal terlebih dahulu, apakah ada keinginan dari pihak lampung futsal untuk
membuat sebuah system yang dapat membantu konsumen untuk mengetahui informasi
booking lapangan?
|
Ada
keinginan dari pemilik lapangan tetapi belum ada gambaran sistemnya
|
|
5
|
Kira-kira
kebutuhan fungsional system yang seperti apa yang dibutuhkan, maksudnya
system tersebut dapat melakukan apa saja?
|
Yang
pasti memberikan informasi dan menarik kemudian booking tempat bisa melalui
online terus pembayarannya transfer langsung, bisa nyimpan bukti
pemesanan/pembayaran jadi tidak perlu ditulis tangan dan pakai slip lagi
|
|
6
|
Apakah
memerlukan system keamanan yang terjamin?
|
Iya
pasti supaya awet dan tidak di buka sembarang orang
|
Baiklah
terimakasih untuk informasi yang telah diberikan, mohon maaf apabila menggangu
waktu anda
Spesifikasi
Kebutuhan Untuk Admin
|
5Kode
|
Requirement
|
|
SKPL-01
|
Login
Untuk Admin
|
|
SKPL-02
|
Melihat
Laporan Pesanan
|
|
SKPL-03
|
Menambah,
Mengubah Informasi Jadwal
|
|
SKPL-04
|
Mengubah
Harga Sewa
|
|
SKPL-05
|
Mencetak
Laporan Transaksi Bulanan
|
|
SKPL-06
|
Menyimpan
Data Member
|
Spesifikasi
Kebutuhan Untuk Pelanggan
|
Kode
|
Requirement
|
|
SKPL-07
|
Menampilkan
Informasi Jadwal Lapangan
|
|
SKPL-08
|
Menampilkan
Informasi Booking
|
|
SKPL-09
|
Bisa
Melakukan Pemesanan
|
|
SKPL-10
|
Bisa
Membuat Member
|
Kebutuhan
Fungsional Sistem
ü Sistem dapat melakukan penyewaan lapangan
:
1.
User dapat mengetahui informasi tentang
penyewaan lapangan
2.
User dapat memasukkan jadwal penyewaan
lapangan berupa hari,bulan,tahun dan jam
3.
User dapat memasukkan jumlah DP yang
dibayarkan
4.
User dapat memasukkan identitas diri
sebagai bukti telah melakukan booking lapangan
5.
User dapat memasukkan identitas diri
untuk menjadi anggota atau member
ü Sistem dapat menyimpan laporan
penyewaan lapangan :
1.
User dapat menampilkan jadwal penyewaan
lapangan
2.
User dapat menyimpan data penyewa
3.
User dapat menyimpan laporan keuangan
yang masuk
Kebutuhan
Non-Fungsional Sistem
ü Operasional
1. Digunakan
pada system operasi Microsoft Windows 7®, Microsoft Windows® NT, Microsoft
Windows®2000
2. Pentium
III-class or higher processor
3. Printer
untuk mencetak bukti penyewaan dan laporan keuangan maupun yang lain-lain
4. WIFI
sebagai koneksi internet
ü Security
1. Dilengkapi
password untuk sistem aplikasinya maupun databasenya
ü Informasi
1. Digunakan
untuk mengetahui jadwal penyewaan lapangan
2. Digunakan
untuk menginformasikan apabila password yang dimasukkan salah
ü Performance
1. Lapangan
yang di sewa tidak dapat dibooking lagi oleh penyewa yang lain apabila jadwal
dan harinya sama
2. Waktu
untuk pembayaran yang telah melakukan penyewaan lapangan tidak boleh melewati 2
jam setelah memasukkan data penyewaan
LAMPIRAN
BIAYA DAN MANFAAT
A.
BIAYA-BIAYA
A. BIAYA PENGADAAN HARDWARE
|
Spesifikasi
|
Jumlah
|
Harga
|
Total
|
|
Komputer Intel
G2030
- Motherboard Intel LGA 1155
- RAM DDR III 4 GB
- Harddisk
500 GB
- CD RW
LG 24x
- VGA
NVidia
PCI Exp GT 420 2 GB DDR3
- Keyboard + mouse optic
- Monitor
LG 15.6 LED
16M35A/16M37A
- Casing
MID Tower
- Printer
Canon E400
|
|
|
763.000
373.000
592.000
158.000
797.000
153.000
820.000
299.000
710.000
|
|
Total Biaya
Hardware
|
4.665.000
|
||
B. BIAYA PERSIAPAN OPERASI
(SOFTWARE)
|
No.
|
Perangkat Lunak Komputer
|
Harga
|
|
1.
|
Windows
7 Home Premium 64 Bit
|
1.360.000
|
|
2.
|
Microsoft
SQL
Server Developer
Edition 2014
|
715.000
|
|
3.
|
Macromedia
Dreamweaver 8
|
1.835.000
|
|
TOTAL
|
3.910.000
|
|
C. BIAYA PROYEK
1. Tahap Analis
Biaya Analis
(1 orang) :
·
Lama bekerja = 3 hari, 5 jam kerja/hari,
Rp. 25000,- /jam
·
Maka
gaji analis
adalah Rp. 1.925.000,-
|
No.
|
Biaya Tahap Analis
|
Biaya
|
|
1.
|
Analis
|
Rp
1.925.000
|
|
2.
|
Dokumentasi(kertas, tipex,
pena,
mistar)
|
Rp.
25.000
|
|
Total Biaya
Tahap Analisis Rp.1.950.000
|
||
2. Tahap Desain
Biaya Programmer
:
·
Lama
kerja = 21
hari, 2 jam kerja, Rp. 20.000,-/jam
·
Maka
gaji programmer
adalah
Rp. 10.120.000,-
|
No.
|
Biaya
Tahap Desain
|
Biaya
|
|
1.
|
Programmer
|
Rp.10.120.000
|
|
2.
|
Dokumentasi
|
Rp. 50.000
|
|
Total Biaya
Tahap Desain Rp.10.170.000
|
||
3. Tahap Penerapan
Biaya
Pelatihan Personil
Lama pelatihan adalah 1 hari dengan karyawan yang dilatih
2 orang
Biaya konsumsi : Rp.60.000
Biaya
Konversi Data
Sistem
Lama
- Kertas nota harga 2 pcs @15.000,- Rp
30.000,-
- Pena 1box @20.000,- Rp. 20.000,-
- Tipex 2
pcs @10.000,- Rp. 20.000,-
Total biaya konversi untuk
sistem
lama Rp.70.000
Sistem
Baru
- Tinta Printer
1 pcs @30.000,- Rp.
30.000,-
-
Kertas 1 rim @33.000,- Rp.
33.000,-
Total Rp.
63.000,-
Jadi total biaya
konversi dari system lama ke system baru adalah
= 70.000,- + 63.000,-
= 133.000,-
4 Biaya Operasional dan Perawatan
Biaya operasi adalah biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem
supaya
dapat beroperasi.
Sedang biaya perawatan adalah
biaya
yang dikeluarkan untuk
merawat sistem dalam
masa operasinya. Yang termasuk biaya operasi dan perawatan adalah : biaya
overhead ( telepon, listrik, keamanan ),
biaya
perawatan hardware
( reparasi, service),
biaya
perawatan software ( modifikasi program, penambahan modul program), biaya perawatan peralatan dan fasilitas,
biaya manajerial
dalam operasional sistem, biaya
depresiasi.
Biaya
operasional dan perawatan biasanya terjadi secara rutin selama usia operasional sistem.
a. Perawatan Hardware
Biaya-biaya perawatan hardware diluar garansi
:
- Printer (service)
200.000
- Monitor 300.000
- Service lain-lain
100.000
Setiap tahun diperkirakan biaya untuk perawatan
hardware mengalami
kenaikan
10 %
b. Perawatan Software
c. Biaya Listrik
1 unit CPU 350
watt
|
1
unit monitor
|
|
200
watt
|
|
1
unit printer
|
|
50
watt
|
|
Total
|
|
0,6
kVA
|
|
Biaya listrik
per kVA
|
=
|
783
|
Sistem akan dipakai dari jam 07.00 WIB
sampai 23.00 WIB sehingga dalam satu hari
pakai selama 16 jam
dan
dalam
satu minggu kantor dibuka
selama 7 hari.
|
Besar pemakaian kWh
perhari
|
16 x 0,6
|
= 9,6 kWh
|
|
Besar pemakaian kWh
perbulan
|
26
x 9,6
|
= 249,6 kWh
|
Biaya pemakaian
perbulan = 249,6 x 783
= 195.437
Biaya listrik
perbulan = 195.437,- + 66000,-
= 261.437.,-
Biaya listrik 1
tahun = 261.437.,- x 12
= 3.137.244
Overload
tahun ke 2 (naik 10%)
dari Rp. 3.137.244 * 10% =Rp. 313.724
=
3.137.244 + 313.724 = Rp. 3.450.968
d. Biaya lain-lain
Tinta Printer 2btl
x 30000 = 60000
Kertas 2pak x 38000 = 7600
Total =
67.600
B. MANFAAT-MANFAAT
1 Keuntungan Berwujud
1.1 Pengurangan Biaya Operasional
Biaya operasional
untuk sistem lama adalah
:
1. Alat-alat
tulis 1 ktk 20000,- 20.000,-
2. Tip ex 10 bh @5000,- 50000,-
3. Karyawan 2 org @500.000,- 1.000.000,-
Total Per
bulan Rp.1.070.000,-
Total 1 tahun (12 x 1.070.000) Rp. 13.080.000,-
Biaya operasional
untuk
sistem baru :
1. Tinta 1 pcs @30.000,- 30.000,-
2. Kertas 1 rim @38.000,- 38.000,-
3. Pena 6 btg @12.000,- 12.000,-
4. Karyawan 2 org @500.000,- 1.000.000,- Total biaya operasional sistem
baru perbulan 1.080.000,-
Biaya operasional
sistem baru pertahun
(12 x
1.080.000,-) = 12.960.000
Selisih biaya operasional sistem
lama dan sistem baru adalah =
= 13.080.000- -
12.960.000,- = 120.000,- Jadi jika kita menerapkan sistem baru maka akan pengurangan biaya operasional
sebesar
Rp 120.000,- / tahun.
Tabel Biaya dan
Manfaat
|
KETERANGAN
|
Th.0
|
Th.1
|
Th.2
|
|
I. BIAYA – BIAYA
|
|
|
|
|
1. Biaya Pengadaan
|
|
|
|
|
a. Biaya Pembelian Hardware
|
Rp 4.665.000
|
|
|
|
Total
Biaya Pengadaan
|
Rp 4.665.000
|
|
|
|
2. Biaya Persiapan Operasi
|
|
|
|
|
a. Biaya Pembelian Software
|
Rp 3.910.000
|
|
|
|
Total
Biaya Persiapan Operasi
|
Rp 3.910.000
|
|
|
|
3. Biaya Proyek
|
|
|
|
|
a. Tahap Analisis Sistem
|
|
|
|
|
1.Biaya Analis
|
Rp 1.925.000
|
|
|
|
2.Biaya Dokumentasi
|
Rp 25.000
|
|
|
|
b. Tahap Desain Sistem
|
|
|
|
|
1.Biaya Programmer
|
Rp 10.120.000
|
|
|
|
2.Biaya Dokumentasi
|
Rp 50.000
|
|
|
|
Total
Biaya Proyek
|
Rp 12.120.000
|
|
|
|
4. Biaya Operasi dan Perawatan
|
|
|
|
|
a. Biaya Perawatan Hardware
|
Rp
600.000
|
|
|
|
b. Biaya Perawatan Software
|
Rp
-
|
|
|
|
c. Biaya Overhead (Listrik)
|
Rp 3.450.968
|
|
|
|
d. Biaya lain-lain
|
Rp 67.600
|
Rp 67.600
|
Rp 67.000
|
|
Total
biaya operasi & perawatan
|
Rp 4.118.568
|
Rp 660.000
|
Rp 720.000
|
|
TOTAL BIAYA – BIAYA
|
Rp 16.238.568
|
Rp 727.600
|
Rp 800.360
|
|
II. MANFAAT – MANFAAT
|
|
|
|
|
1. Manfaat Berwujud
|
|
Rp 13.080.000
|
Rp 3.241.700
|
|
a. Pengurangan biaya operasional
|
|
Rp 120.000
|
Rp 132.000
|
|
Total
manfaat berwujud
|
|
Rp. 13.200.000
|
Rp 14.520.000
|
|
TOTAL MANFAAT
|
|
Rp 13.200.000
|
Rp 14.520.000
|
|
Total Selisih Biaya dan Manfaat
|
Rp. (16.238.568)
|
Rp.
(15.510.968)
|
Rp. (17.062.065)
|
Metode Analisis Biaya dan Manfaat
1.
Payback Period
Total biaya tahun ke 0
= Rp. 16.238.568
Biaya proses pada tahun
ke 1 = Rp. 15.510.968
Sisa biaya pada tahun
ke 1 = Rp. 727600
Jadi MPP = 0,538 x 30
Dengan asumsi 1 bulan
maka = 16,14
Dibulatkan menjadi 16
hari
Sehingga MPP adalah 1
tahun, 16 hari
2.
Return Of Investment (ROI)
Manfaat tahun ke 1 = Rp.
13.200.000
Manfaat tahun ke 2 = Rp.
14.520.000
Total manfaat = Rp.
27.720.000
Biaya tahun ke 0 =
Rp. 1.238.568
Biaya tahun ke 1 =
Rp. 727.600
Biaya tahun ke 2 =
Rp. 800.360
Total =
Rp. 17.766.528
Jadi ROI = (Rp. 27.720.000 - Rp. 17.766.528 x 100%) / Rp. 17.766.528
= 56,023731 % (56,02 %)
3.
Net Present Value (NPV)
Biaya proses tahun ke 1 = Rp. 15.510.968
Biaya proses tahun ke 2 = Rp. 17.062.065
Nilai proyek = Rp. 16.238.568
Suku bunga saat ini = 7,500 %
Sehingga NPV = -16.238.568
+ (15.510.968
/ 1+ 0,075)1 + (17.062.065 / 1+ 0,075)2
= -16.238.568 + 14.428.807 +
14.764.680,69
NPV =
Rp.
12.954.919
=
Rp. 13.926.537 dipengaruhi suku
bunga
Informasi
Pendukung
No comments:
Post a Comment